Epic Rental Car LLC
Florida Rental Vehicle Agreement
Arrendador: Epic Rental Car LLC
Cláusula 1 – Reservas y Pagos
El arrendatario acepta que todas las reservas se realizarán a través de los canales oficiales de Epic Rental Car, siendo obligatorio el pago mediante tarjeta de crédito internacional o métodos previamente aprobados por Epic Rental Car.
Todas las solicitudes de reserva realizadas a través de los canales oficiales de Epic Rental Car se considerarán reservas previas. La reserva solo será confirmada tras la recepción del pago total dentro de las 72 (setenta y dos) horas posteriores a la solicitud inicial.
Si no se recibe el pago dentro de este plazo, la reserva previa será cancelada automáticamente sin ninguna responsabilidad para Epic Rental Car. La disponibilidad del vehículo puede cambiar durante este período y no estará garantizada hasta la confirmación del pago.
Cláusula 2 – Procedimientos de Check-in y Check-out
Check-in: El arrendatario debe presentar un documento de identidad válido (Pasaporte o ID válido en EE.UU.) y licencia de conducir válida en el momento de la entrega. El proceso será totalmente digitalizado utilizando una aplicación autorizada por Epic Rental Car, incluyendo reconocimiento facial y validación automática de documentos. Al aceptar este acuerdo, el arrendatario consiente la captura y almacenamiento temporal de estos datos para fines de seguridad e identificación.
Check-out: El vehículo será inspeccionado digitalmente por el representante de Epic en el momento de la devolución, generándose un informe completo de condición del vehículo.
Cláusula 3 – Entrega y Devolución del Vehículo
La entrega y devolución se realizarán en el lugar previamente acordado (aeropuerto, hotel, Airbnb u otra dirección especificada). Los retrasos en la devolución podrán implicar un cargo adicional proporcional al tiempo excedido, además de tarifas administrativas aplicables.
Cláusula 4 – Política de Combustible
El vehículo será entregado con el tanque lleno y deberá ser devuelto en las mismas condiciones. De lo contrario, se cobrará el valor del combustible faltante más una tarifa administrativa de $30,00 USD a la tarjeta proporcionada por el arrendatario.
Cláusula 5 – Seguro y Responsabilidad
El arrendatario asume total responsabilidad por el importe del deducible de $2,000.00 USD en caso de accidente, pérdida o daño durante el período de alquiler.
En caso de incumplimiento de las condiciones de alquiler, incluyendo, pero no limitándose a, conducir bajo los efectos del alcohol o drogas, o cometer un acto ilegal, la cobertura del seguro quedará anulada, y el arrendatario será totalmente responsable de todos los daños, costos y pérdidas resultantes.
Cláusula 6 – Cargos Futuros y Autorización de Tarjeta
Al aceptar este contrato, el arrendatario autoriza expresamente a Epic Rental Car LLC a registrar (almacenar de forma segura) los datos de su tarjeta de crédito para permitir cargos futuros automáticos en caso de: pago de franquicia de seguro, daños al vehículo o artículos adicionales alquilados, tanque devuelto vacío o parcialmente lleno, multas, peajes no cubiertos o tarifas administrativas, y retrasos en la devolución.
Cláusula 7 – Uso Indebido y Restricciones
Está estrictamente prohibido el uso del vehículo bajo los efectos de alcohol o sustancias ilícitas, así como en actividades ilegales. Está prohibido salir del estado de Florida sin autorización expresa de Epic Rental Car. Está estrictamente prohibido remover o desactivar cualquier parte o equipo del vehículo, incluyendo, pero no limitándose al dispositivo GPS instalado. La desactivación o intento de desactivación del GPS resultará en el aviso inmediato a las autoridades locales competentes.
Cláusula 8 – Políticas Específicas de Florida
Este contrato está sujeto a las políticas estatales y locales de Florida. El arrendatario se compromete a respetar las leyes de tránsito vigentes, asumiendo plena responsabilidad por multas o infracciones.
Cláusula 9 – Privacidad y Protección de Datos
Todos los datos personales y financieros recopilados se almacenan de forma segura y se manejan de acuerdo con la Ley de Privacidad de EE.UU. y Florida. El arrendatario acepta expresamente el uso de estos datos según lo establecido anteriormente.
Cláusula 10 – Cancelaciones y Modificaciones
Las solicitudes de cancelación o modificaciones deben realizarse con al menos 48 horas de antelación. El incumplimiento de este plazo podrá resultar en el cobro parcial o total del alquiler.
Cláusula 11 – Jurisdicción y Ley Aplicable
Este contrato se rige por la legislación vigente en el Estado de Florida, eligiendo el Foro Central de Orlando para resolver disputas o litigios que puedan surgir.
Cláusula 12 – Reserva, Procedimientos de Check-in/Check-out e Integración de Documentos
Los detalles de la reserva, incluidas las fechas, horarios y lugares de entrega/devolución, se establecerán según la información seleccionada y confirmada por el arrendatario al momento de la reserva a través de los canales oficiales de Epic Rental Car. Esta información será registrada y mantenida como parte de la documentación del contrato de alquiler.
Al recoger y devolver el vehículo, se completará un informe de inspección de check-in y check-out en línea, que incluirá un diagrama visual del estado del vehículo, y será firmado digitalmente por el arrendatario. Este informe se anexará automáticamente a este contrato como un anexo integral.
Además, todas las comunicaciones realizadas a través de los canales oficiales de Epic Rental Car, incluidos, entre otros, correos electrónicos, mensajes de WhatsApp, conversaciones de chat y notificaciones del sistema de reservas, se archivarán y tratarán como registros contractuales formales asociados a este acuerdo.
Cláusula 13 – Política de Devolución Anticipada y No-Show
Si el arrendatario devuelve el vehículo antes de la fecha de devolución programada, no se realizará reembolso por el período de alquiler no utilizado. En caso de que el arrendatario no recoja el vehículo dentro de las 24 horas posteriores al horario programado, sin aviso previo, la reserva se considerará un no-show y podrá ser cancelada sin reembolso.
Cláusula 14 – Detección de Daños Adicionales
Epic Rental Car se reserva el derecho de realizar una inspección mecánica detallada después de la devolución del vehículo. Si se detectan daños ocultos no identificables durante la inspección visual de check-out, el arrendatario será considerado responsable y se le cobrará en consecuencia.
Cláusula 15 – Extensión del Período de Alquiler
Cualquier solicitud de extensión del período de alquiler deberá realizarse a través de los canales oficiales de Epic Rental Car y estará sujeta a disponibilidad. La extensión solo será válida mediante aprobación previa y pago completo del período adicional.
Cláusula 16 – Política de Limpieza
Los vehículos deben ser devueltos en condiciones razonables de limpieza. La suciedad excesiva, manchas, olores (incluyendo olor a cigarrillo) o cualquier contaminación inusual resultarán en un cargo adicional de limpieza de hasta $150 USD.
Cláusula 17 – Fuerza Mayor
Ninguna de las partes será responsable por cualquier incumplimiento o retraso en el cumplimiento de sus obligaciones bajo este contrato si dicho incumplimiento o retraso es causado por eventos de fuerza mayor, incluidos, entre otros, desastres naturales, guerras, o acciones gubernamentales.
Cláusula 18 – Pérdida de Uso
En caso de accidente, daño o cualquier circunstancia que haga que el vehículo no esté disponible para alquiler, el arrendatario acepta ser responsable del pago de los cargos por Pérdida de Uso.
El importe cobrado corresponderá a la tarifa diaria aplicable a la categoría del vehículo, multiplicada por el número de días que el vehículo permanezca fuera de servicio, con un cargo mínimo equivalente a tres (3) días de alquiler.
Al firmar digitalmente o aceptar electrónicamente este contrato, el arrendatario acepta plenamente todas las cláusulas mencionadas anteriormente, reconociendo su validez legal completa.
